|
Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich (symbol OSO) Kierownik Referatu: Irena Maroszek (Sekretarz Gminy - Pełnomocnik ds. Systemu Jakości) – tel. (62) 7219-342
W skład Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich wchodzą:
1) stanowisko ds. organizacyjnych i kadr,
2) stanowisko ds. kancelaryjnych i obsługi punktu informacyjnego,
3) stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej,
4) stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej,
5) stanowisko ds. promocji i komunikacji społecznej,
6) stanowisko ds. ewidencji ludności,
7) stanowisko ds. obrony cywilnej i ochrony przeciwpożarowej.
2. Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu Miasta i Gminy i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
2) prowadzenie spraw związanych z limitami kilometrów dla pracowników używających samochodów prywatnych do celów służbowych,
3) prowadzenie ewidencji i kierowanie do załatwienia skarg i wniosków, w tym prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
4) obsługa kancelaryjna i organizacyjno-techniczna Burmistrza, w tym prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
5) prowadzenie rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
6) udzielanie informacji osobom wchodzącym do Urzędu Miasta i Gminy dotyczących m.in.:
a) wskazania biura i pracownika kompetentnego do załatwienia danej sprawy,
b) sposobu załatwienia sprawy, w tym wydanie druku, którego wypełnienie jest konieczne, a w razie potrzeby jego wypisanie,
7) przyjmowanie i rozdział korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
8) przygotowanie korespondencji do wysyłki,
9) obsługa centrali telefonicznej,
10) przyjmowanie pism sądowych,
11) udzielanie informacji ogólnych o mieście i gminie Koźmin Wielkopolski,
12) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej osób fizycznych,
13) udostępnianie nieodpłatnie Dziennika Ustaw i Monitora Polski lub zawartych w nich aktów normatywnych i innych aktów prawnych, w tym orzeczeń:
1/ do wglądu i do pobrania w formie dokumentu elektronicznego,
2/ w postaci elektronicznej do powszechnego wglądu w godzinach pracy Urzędu,
14) wydawanie wydruku aktu normatywnego lub innego aktu prawnego odpłatnie, zgodnie z ustaloną przez Burmistrza ceną arkusza wydruku,
15) naliczanie opłat za umieszczanie reklam i ich egzekucja oraz kontrola realizacji uchwały Rady Miejskiej dotyczącej uzgadniania reklam,
16) sporządzanie list płac i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
17) prowadzenie obsługi gospodarczej i nadzór nad utrzymaniem czystości w Urzędzie,
18) nadzór nad targowiskami,
19) wydawanie zezwoleń na krajowy zarobkowy przewóz osób
20) przygotowywanie decyzji na wykonywanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju,
21) realizacja zadań związanych z natychmiastowym uzupełnianiem Sił Zbrojnych i świadczeń na rzecz obrony kraju,
22) podejmowanie działań w zakresie ewakuacji i przyjęcia ludności,
23) załatwianie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, pieczątkami i tablicami,
24) udzielanie informacji dot. działalności gospodarczej,
25) prowadzenie tajnej kancelarii,
26) prowadzenie ewidencji uchwał Rady Miejskiej,
27) wdrażanie uchwał Rady Miejskiej,
28) prowadzenie ewidencji i kierowanie do załatwienia interpelacji radnych,
29) prowadzenie w postaci elektronicznej zbiór aktów prawa miejscowego stanowionych przez Gminę i udostępnianie ich nieodpłatnie:
1/ do wglądu i do pobrania w formie dokumentu elektronicznego,
2/ w postaci elektronicznej do powszechnego wglądu w godzinach pracy Urzędu,
30) wydaje wydruki aktu prawa miejscowego stanowionego przez Gminę odpłatnie, zgodnie z ustaloną przez Burmistrza ceną arkusza wydruku,
31) obsługa kancelaryjna i organizacyjno-techniczna Rady Miejskiej, w tym:
a) organizowanie posiedzeń Rady Miejskiej oraz przygotowanie materiałów,
b) organizowanie posiedzeń Komisji Rady Miejskiej,
c) prowadzenie ewidencji uchwał Rady Miejskiej oraz przedstawianie ich Wojewodzie,
32) organizacja współpracy z sołectwami i osiedlami,
33) publikacja przepisów gminnych,
34) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji przepisów gminnych, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie miasta i gminy,
35) prowadzenie obsługi socjalnej Urzędu oraz dbałość o przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. w Urzędzie Miasta i Gminy,
36) realizacja zadań związanych z promocją miasta i gminy,
37) opracowywanie projektów folderów, informatorów o mieście i gminie,
38) opracowywanie informacji o działalności samorządu gminnego i administracji dla mediów,
39) utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu,
40) obsługa kancelaryjna narad organizowanych przez Burmistrza,
41) zbieranie informacji, wydawanie i rozpowszechnianie „Gońca Koźmińskiego”,
42) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem strony internetowej i jej aktualizacja,
43) umieszczanie niezbędnych materiałów w Biuletynie Informacji Publicznej i ich aktualizacja,
44) prowadzenie ewidencji ludności,
45) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,
46) współpraca przy wydawaniu dowodów osobistych,
47) prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
48) współpraca z Ośrodkiem Informatyki Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w zakresie przekazywania informacji o migracji ludności,
49) prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury i nadzór nad nimi,
50) współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym,
51) współpraca z GZIK w przygotowaniu imprez gminnych, w tym: Dni Koźmina i Święta Patrona,
52) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony dóbr kultury i muzeów,
53) przygotowywanie propozycji form współpracy międzygminnej, jej koordynacja i dokumentowanie,
54) realizacja zadań związanych z powszechnym obowiązkiem obrony, w tym udział w przygotowaniu poboru i jego przeprowadzeniu, prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
55) podejmowanie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi,
56) przygotowanie ludności i gminnych jednostek organizacyjnych do zwalczania klęsk żywiołowych i katastrof oraz wykonywania innych zadań określonych w ustawach o zarządzaniu kryzysowym i powszechnym obowiązku obrony,
57) organizowanie wykonywania przez gminne jednostki organizacyjne zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, w tym ustalenia zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji,
58) tworzenie formacji obrony cywilnej,
59) nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
60) organizowanie ochotniczych straży pożarnych i nadzór nad nimi,
61) zapewnienie ochotniczym strażom pożarnym:
a) środków alarmowania i łączności,
b) pomieszczeń, wyposażenia w sprzęt i urządzenia przeciwpożarowe,
c) odzieży specjalnej i umundurowania,
d) środków transportowych do akcji ratowniczej i ćwiczeń,
62) prowadzenie rejestru OSP oraz zakładowych OSP,
63) wydawanie pozwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych o ile zbiórka ma być na obszarze gminy lub jej części,
64) załatwianie spraw reklamacji pracowników Urzędu i radnych od obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny,
65) współpraca z Policją, radami sołeckimi i radami osiedla w zakresie ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego,
66) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych do funkcjonowania w okresie podnoszenia gotowości obronnej państwa,
67) koordynacja przygotowania i zapewnienia funkcjonowania budowli ochronnych i urządzeń specjalnych, a także innych obiektów i urządzeń na potrzeby ochrony ludności w mieście i gminie,
68) monitorowanie i analizowanie w ramach systemu wykrywania i alarmowania zagrożeń ludności oraz ostrzeganie, alarmowanie i informowanie ludności o sposobach zachowania się w sytuacjach zagrożeń,
69) informowanie o rozwoju sytuacji kryzysowych Burmistrza MiG oraz Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego za pośrednictwem Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
70) przygotowanie propozycji składu Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, organizacja i zapewnienie warunków jego działania w zakresie ciągłego monitoringu zdarzeń, wykonywania prognoz, sporządzanie informacji i meldunków oraz przekazywanie ich Burmistrzowi oraz Powiatowemu Centrum Zarządzania Kryzysowego,
71) opracowanie propozycji w razie potrzeby projektu zarządzania wprowadzającego niezbędne ograniczenia wolności i praw człowieka i obywatela w granicach dopuszczonych w rozporządzenia Rady o wprowadzeniu klęski żywiołowej,
72) koordynacja udzielania i przyjmowania pomocy humanitarnej w sytuacjach kryzysowych, a także w zakresie sił i środków gminy dla potrzeby działań ratowniczych
73) opracowanie i aktualizacja dokumentacji operacyjno-planistycznej w warunkach pracy normalnej i w okresie kryzysu,
74) organizowanie działania, opracowywanie planów pracy, obsługa kancelaryjna i przygotowywanie posiedzeń Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
75) opracowanie Gminnego planu zarządzania kryzysowego, stała jego aktualizacja,
76) realizacja zadań wynikających z Gminnego planu zarządzania kryzysowego,
77) pełnienie dyżurów po godzinach pracy, w dni wolne od pracy oraz niedziele i święta w ramach funkcjonowania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
78) opracowanie i aktualizacja planu obrony cywilnej,
79) organizacja szkoleń, treningów i ćwiczeń z zakresu obrony cywilnej oraz udział w takich ćwiczeniach,
80) przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania w mieście i gminie,
81) prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej,
82) planowanie i wydatkowanie środków finansowych na zadania obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
83) realizacja zadań w zakresie planowania obronnego oraz tworzenia warunków do funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy podwyższonej gotowości obronnej państwa i w czasie wojny, w tym:
a) zapewnienie funkcjonowania stałego dyżuru burmistrza i stanowiska kierowania Burmistrza,
b) opracowanie i aktualizacja „Planu operacyjnego funkcjonowania miasta i gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” oraz opracowanie kart realizacji zadań operacyjnych,
84) planowanie i realizacja szkolenia obronnego,
875 planowanie i wydatkowanie środków finansowych na zadania obronne,
86) wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów uznanych za agresywne,
87) sprawowanie administracji w zakresie łowiectwa,
88) realizacja zadań w zakresie rolnictwa, ochrony zwierząt, ochrony roślin,
89) współpraca z sołectwami w zakresie planowania i wykorzystania funduszu sołeckiego,
90) wydawanie i cofanie zezwoleń na przeprowadzanie imprez masowych i zgromadzeń.
Data ostatniej modyfikacji: 2013-04-29
Modyfikował(a): Agnieszka Flejsierowicz
|
